La solution pour cabinets de conseil & ESN

Gérez votre vivier d'experts
sans friction

Cabinets de conseil ERP ESN spécialisées Boutiques Cloud & Data

Vivelio est la plateforme pensée pour les structures qui placent des consultants experts — Oracle, SAP, Cloud, Data — auprès de leurs clients. Vivier structuré, matching IA, shortlist PDF en 30 secondes.

+10Nouvelles fonctionnalités IA
30sShortlist PDF générée
0€De surcoût à l'usage
1hPour être opérationnel
Cabinet de conseil en réunion stratégique
60+experts dans le vivier
Conçu pour
Cabinets Oracle ERP Cloud Boutiques SAP ESN Data & Cloud Cabinets de conseil en transformation digitale
Gestion complexe sur tableur
Le problème

Les outils existants
ne sont pas faits pour vous

Les cabinets de conseil et ESN spécialisés gèrent des viviers d'experts à fort TJM dans des tableurs Excel, des boîtes mail ou des CRM généralistes. Aucun outil n'a été conçu pour ce cas d'usage précis.

Les outils de recrutement généralistes sont surdimensionnés, coûteux et conçus pour le recrutement de masse — pas pour la gestion de vivier d'experts. Les CRM commerciaux ignorent les notions de TJM, de disponibilité ou de shortlist client. Les plateformes de mise en relation ciblent les freelances eux-mêmes, pas les cabinets qui les placent.

01

Profils éparpillés, information introuvable

CVs dans les emails, notes dans Notion, contacts sur LinkedIn. Quand un client appelle avec un besoin urgent, vous passez une heure à retrouver les bons profils — si vous les retrouvez.

02

Matching manuel, risque d'oubli

Pour chaque besoin client, vous comparez manuellement 30 profils en croisant compétences, disponibilité et TJM. Sans garantie d'avoir pensé au profil parfait qui dort dans votre tableur.

03

Shortlists chronophages et inégales

Assembler une présentation client soignée avec 3 profils, reformuler les compétences, aligner le format — 2h de travail à chaque fois. Le client reçoit des qualités variables selon votre disponibilité du moment.

04

Aucune visibilité sur votre pipeline

Où en est chaque opportunité de placement ? Qui a été contacté, qui attend un retour client, qui est en cours d'entretien ? Sans outil dédié, ce suivi se perd dans les emails et les réunions.

Vivelio vs le marché

Ce que les autres
ne font pas

Aucune solution existante ne couvre le périmètre complet des cabinets de conseil et ESN spécialisés.

Fonctionnalité Vivelio Outil de recrutement
généraliste
CRM commercial
généraliste
Plateforme
de mise en relation
Tableur
(Excel, Notion)
Vivier freelance structuré (TJM, dispo, compétences) Partiel Côté freelance Manuel
Matching IA sur besoin client en langage naturel Basique
Génération shortlist PDF client en 30s
Pipeline de placement Kanban Adapté
Gestion contrats clients + fournisseurs Partiel Module payant Manuel
Alertes disponibilité & relances automatiques Basique Configurable
Prix adapté aux structures de 1 à 20 personnes ✓ dès 99€/mois 300€+ /mois 150€+ /mois Commission Gratuit
Onboarding en moins d'une heure Semaines Semaines Variable

* Comparaison basée sur les offres publiques des solutions citées — avril 2025

La solution

Tout ce qu'il faut
pour placer plus vite

Un outil pensé de bout en bout pour les cabinets de conseil et ESN qui gèrent un vivier d'experts freelances à fort TJM.

Vivier

Vivier centralisé

Tous vos freelances dans une base structurée : compétences, statut, TJM, langues, historique de missions et notes de relation.

En savoir plus
IA

Matching automatique

Décrivez votre besoin en langage naturel. L'IA identifie les 5 meilleurs profils en croisant compétences, disponibilité et TJM cible.

En savoir plus
IA

Shortlist PDF en 30s

Sélectionnez 3 profils. L'app génère une présentation client soignée avec compétences reformulées et références clés.

En savoir plus
Pipeline

Pipeline de placement

Suivez chaque opportunité de l'identification à la signature. Kanban, priorités, dates de relance et suivi des entretiens.

En savoir plus
Contrats

Gestion des contrats

Contrats clients et fournisseurs centralisés avec suivi des expirations, avenants et liens vers les documents originaux.

En savoir plus
Alertes

Alertes & relances

Rappels automatiques sur les profils disponibles, les contrats en expiration et les freelances sans contact récent.

En savoir plus
Portail

Portail freelance

Chaque consultant dispose d'un espace personnel pour mettre à jour son profil, sa disponibilité, son TJM et ses documents directement dans Vivelio.

En savoir plus
Conformité

Conformité & risques

Détection automatique des situations à risque de requalification. Alertes sur les durées de mission, les seuils légaux et les documents contractuels manquants.

En savoir plus
Analytique

Analytique avancée

Tableaux de bord sur la performance de votre vivier, vos taux de placement, vos marges par mission et l'activité de votre pipeline commercial.

En savoir plus
IA

Briefing IA personnalisé

Chaque matin, votre assistant IA vous prépare un briefing unique : opportunités prioritaires, profils à relancer, alertes contrats. Jamais le même que celui de votre collègue.

En savoir plus
Comment ça marche

Opérationnel en
moins d'une heure

01

Importez vos CVs et données

Déposez vos fichiers PDF ou DOCX. Vivelio lit et structure automatiquement chaque profil. Vous importez aussi vos contrats clients et fournisseurs existants.

02

L'IA enrichit les fiches

Compétences extraites, tags assignés, profil résumé en 5 points clés. Votre vivier est immédiatement recherchable et filtrable.

03

Matchez sur votre besoin client

Un besoin s'ouvre : décrivez-le en quelques mots. L'IA trouve les meilleurs profils disponibles, vous sélectionnez et générez la shortlist.

04

Suivez et fidélisez

Pipeline de placement, alertes, suivi des contrats et des marges. Tout votre cycle commercial dans un seul outil.

Équipe consultant en collaboration
Tarifs

Simple, transparent,
sans surprise

Essai gratuit 30 jours · Sans carte bancaire · Résiliation à tout moment

Solo
99

par mois, HT

Pour les consultants indépendants et les petits cabinets qui démarrent avec un vivier limité.

  • 1 utilisateur
  • Jusqu'à 100 freelances
  • Matching IA
  • Shortlist PDF (5/mois)
  • Pipeline de placement
  • Support email
Démarrer l'essai
Le plus populaire Cabinet
249

par mois, HT

Pour les cabinets et ESN qui placent régulièrement des profils experts auprès de leurs clients.

  • 5 utilisateurs
  • Vivier illimité
  • Matching IA illimité
  • Shortlists PDF illimitées
  • Intégration Gmail
  • Gestion des contrats
  • Alertes automatiques
  • Support prioritaire
Démarrer l'essai
Entreprise
Sur mesure

 

Pour les ESNs de taille importante avec des besoins spécifiques, un grand volume et des intégrations sur mesure.

  • Utilisateurs illimités
  • Onboarding des données
  • SLA garanti
  • Accès API complet
  • Intégrations sur mesure
  • Account manager dédié
  • Formation équipe
  • Contrat annuel
Nous contacter
Dirigeant cabinet de conseil
"

Avant Vivelio, je passais 3h à préparer chaque shortlist client. Maintenant c'est 10 minutes. Mes clients reçoivent des présentations plus soignées, et j'ai retrouvé du temps pour développer mon réseau.

Directeur AssociéCabinet de conseil spécialisé ERP · Paris
Démo & contact

Voyez Vivelio sur
votre vivier

On importe vos données existantes et on vous montre le matching IA en live sur vos vrais profils. 30 minutes suffisent pour voir si ça change votre quotidien.

hello@vivelio.ai
Paris, France · Remote-first
Équipe collaborative

Réponse sous 24h · Aucun engagement · 30 jours gratuits

Équipe professionnelle

Prêt à placer
plus vite ?

Rejoignez les cabinets de conseil et ESN qui ont remplacé leurs tableurs par un outil fait pour eux.

Essayer Vivelio gratuitement Voir les fonctionnalités →