Vivelio est la plateforme pensée pour les structures qui placent des consultants experts — Oracle, SAP, Cloud, Data — auprès de leurs clients. Vivier structuré, matching IA, shortlist PDF en 30 secondes.
Les cabinets de conseil et ESN spécialisés gèrent des viviers d'experts à fort TJM dans des tableurs Excel, des boîtes mail ou des CRM généralistes. Aucun outil n'a été conçu pour ce cas d'usage précis.
Les outils de recrutement généralistes sont surdimensionnés, coûteux et conçus pour le recrutement de masse — pas pour la gestion de vivier d'experts. Les CRM commerciaux ignorent les notions de TJM, de disponibilité ou de shortlist client. Les plateformes de mise en relation ciblent les freelances eux-mêmes, pas les cabinets qui les placent.
CVs dans les emails, notes dans Notion, contacts sur LinkedIn. Quand un client appelle avec un besoin urgent, vous passez une heure à retrouver les bons profils — si vous les retrouvez.
Pour chaque besoin client, vous comparez manuellement 30 profils en croisant compétences, disponibilité et TJM. Sans garantie d'avoir pensé au profil parfait qui dort dans votre tableur.
Assembler une présentation client soignée avec 3 profils, reformuler les compétences, aligner le format — 2h de travail à chaque fois. Le client reçoit des qualités variables selon votre disponibilité du moment.
Où en est chaque opportunité de placement ? Qui a été contacté, qui attend un retour client, qui est en cours d'entretien ? Sans outil dédié, ce suivi se perd dans les emails et les réunions.
Aucune solution existante ne couvre le périmètre complet des cabinets de conseil et ESN spécialisés.
| Fonctionnalité | Vivelio | Outil de recrutement généraliste |
CRM commercial généraliste |
Plateforme de mise en relation |
Tableur (Excel, Notion) |
|---|---|---|---|---|---|
| Vivier freelance structuré (TJM, dispo, compétences) | ✓ | Partiel | — | Côté freelance | Manuel |
| Matching IA sur besoin client en langage naturel | ✓ | — | — | Basique | — |
| Génération shortlist PDF client en 30s | ✓ | — | — | — | — |
| Pipeline de placement Kanban | ✓ | ✓ | Adapté | — | — |
| Gestion contrats clients + fournisseurs | ✓ | Partiel | Module payant | — | Manuel |
| Alertes disponibilité & relances automatiques | ✓ | Basique | Configurable | — | — |
| Prix adapté aux structures de 1 à 20 personnes | ✓ dès 99€/mois | 300€+ /mois | 150€+ /mois | Commission | Gratuit |
| Onboarding en moins d'une heure | ✓ | Semaines | Semaines | Variable | ✓ |
* Comparaison basée sur les offres publiques des solutions citées — avril 2025
Un outil pensé de bout en bout pour les cabinets de conseil et ESN qui gèrent un vivier d'experts freelances à fort TJM.
Tous vos freelances dans une base structurée : compétences, statut, TJM, langues, historique de missions et notes de relation.
En savoir plusDécrivez votre besoin en langage naturel. L'IA identifie les 5 meilleurs profils en croisant compétences, disponibilité et TJM cible.
En savoir plusSélectionnez 3 profils. L'app génère une présentation client soignée avec compétences reformulées et références clés.
En savoir plusSuivez chaque opportunité de l'identification à la signature. Kanban, priorités, dates de relance et suivi des entretiens.
En savoir plusContrats clients et fournisseurs centralisés avec suivi des expirations, avenants et liens vers les documents originaux.
En savoir plusRappels automatiques sur les profils disponibles, les contrats en expiration et les freelances sans contact récent.
En savoir plusChaque consultant dispose d'un espace personnel pour mettre à jour son profil, sa disponibilité, son TJM et ses documents directement dans Vivelio.
En savoir plusDétection automatique des situations à risque de requalification. Alertes sur les durées de mission, les seuils légaux et les documents contractuels manquants.
En savoir plusTableaux de bord sur la performance de votre vivier, vos taux de placement, vos marges par mission et l'activité de votre pipeline commercial.
En savoir plusChaque matin, votre assistant IA vous prépare un briefing unique : opportunités prioritaires, profils à relancer, alertes contrats. Jamais le même que celui de votre collègue.
En savoir plusDéposez vos fichiers PDF ou DOCX. Vivelio lit et structure automatiquement chaque profil. Vous importez aussi vos contrats clients et fournisseurs existants.
Compétences extraites, tags assignés, profil résumé en 5 points clés. Votre vivier est immédiatement recherchable et filtrable.
Un besoin s'ouvre : décrivez-le en quelques mots. L'IA trouve les meilleurs profils disponibles, vous sélectionnez et générez la shortlist.
Pipeline de placement, alertes, suivi des contrats et des marges. Tout votre cycle commercial dans un seul outil.
Essai gratuit 30 jours · Sans carte bancaire · Résiliation à tout moment
par mois, HT
Pour les consultants indépendants et les petits cabinets qui démarrent avec un vivier limité.
par mois, HT
Pour les cabinets et ESN qui placent régulièrement des profils experts auprès de leurs clients.
Pour les ESNs de taille importante avec des besoins spécifiques, un grand volume et des intégrations sur mesure.
Avant Vivelio, je passais 3h à préparer chaque shortlist client. Maintenant c'est 10 minutes. Mes clients reçoivent des présentations plus soignées, et j'ai retrouvé du temps pour développer mon réseau.
On importe vos données existantes et on vous montre le matching IA en live sur vos vrais profils. 30 minutes suffisent pour voir si ça change votre quotidien.
Rejoignez les cabinets de conseil et ESN qui ont remplacé leurs tableurs par un outil fait pour eux.
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